Formål

Den norske EITI-interessentgruppens form og virkeområde er nedfelt i forskrift 26. juni 2009 nr. 856 om rapportering og avstemming av pengestrømmer fra petroleumsvirksomheten (EITI-forskriften). Gruppen har til oppgave å overvåke og evaluere gjennomføringen av forskriften hvis formål er å bidra til gjennomsiktighet i pengestrømmer fra petroleumsvirksomheten til staten. Gruppen skal ta aktivt del i EITI-implementeringen. Ovennevnte forskrift kodifiserer den norske implementeringen av EITIs prinsipper og kriterier i henhold til det internasjonale initiativet. Denne ToR reflekterer interessentgruppens enighet om gruppens virke innenfor EITI-forskriftens rammer.

Oppnevning av medlemmer

  • Kongen oppnevner representanter og vararepresentanter til EITI-interessentgruppen. Oppnevningen skjer for to år av gangen.
  • Dersom representanter/vararepresentanter bortfaller underveis i to års perioden, vil departementet midlertidig kunne oppnevne en erstatter dersom dette er ønskelig fra interessentgruppens side.
  • Interessentgruppen skal ha minst 5 representanter og skal være jevnt fordelt mellom implementert sektors næringsliv, myndigheter og det sivile samfunn. Det kan også oppnevnes uavhengige ressurspersoner.
  • Forslag til representanter springer ut fra hver enkelt gruppering.
  • Vararepresentanter stiller når representanten ikke har anledning til å møte, men kan i tillegg møte samtidig med representanten.
  • Interessentgruppens leder, den nasjonale EITI-koordinator, er Olje- og energidepartementets representant

Interessentgruppens oppgaver omfatter

  • Behandle sekretariatets forslag til arbeidsplan.
  • Behandle utkast til de årlige avstemmingsrapportene levert av administrator.
  • Behandle sekretariatets forslag til valg av administrator og validator.
  • Anbefale eventuelle endringer i rapporteringsplikten.
  • Behandle forslag til rapporteringsskjemaer utarbeidet av sekretariatet/administrator.
  • Fremstille forslag til kandidater for oppnevning til interessentgruppen.
  • Komme med innspill til og delta aktivt i den nasjonale kommunikasjonsstrategi.
  • Behandle sekretariatets utkast til årlig aktivitetsrapport til det internasjonale EITI-sekretariatet.

Saksbehandling/møter

  • Det skal avholdes minimum to møter i året.
  • Sekretariatet sender ut innkalling til møter både i ordinær postgang og per e-post minimum 2 uker før møtet planlegges avholdt.
  • Møtet avholdes som hovedregel i Olje- og energidepartementets lokaler.
  • Møtet ledes av interessentgruppens leder, eller dennes vararepresentant.
  • Interessentgruppens anbefalinger/tilslutninger skal være konsensusbaserte.
  • Sekretariatet skriver referat fra hvert møte som forelegges medlemmene til kommentering før det legges ut på hjemmesiden.

Interessentgruppens sekretariat

Sekretariatet er lagt til Olje- og energidepartementet.

Sekretariatets oppgaver:

    Forberede og innkalle til møter i interessentgruppen.
  • Sirkulere informasjon til interessentgruppens medlemmer.
  • Iverksette interessentgruppens anbefalinger.
  • Skrive referater fra møter.
  • Forberede årlig aktivitetsrapport til det internasjonale EITI-sekretariatet
  • Kommunisere EITI-Norge utad, herunder administrere web-siden.
  • Holde kontakt med det internasjonale EITI-sekretariatet